Les nouveaux employés peuvent constituer un risque de cybersécurité. Voici 5 pratiques simples que vous pouvez leur enseigner pendant l’intégration

La formation des employés en matière de cybersécurité devient une pratique exemplaire importante pour les organisations, et pour une bonne raison. En fait, plus de la moitié des propriétaires de petites entreprises désignent l’erreur des employés comme le plus grand risque pour la sécurité de l’information pour leur entreprise.

De nombreuses organisations organisent une formation annuelle sur la sécurité pour leurs employés, ce qui est une pratique importante qui devrait rester en place. Cela dit, il est très utile de former les nouveaux employés à la cybersécurité pendant le processus d’intégration au lieu d’attendre qu’une formation annuelle en sécurité se déroule. Bien que les nouveaux employés apportent des compétences et de l’expérience à l’équipe, ils pourraient aussi présenter des risques importants s’ils n’étaient jamais correctement formés sur les pratiques de cybersécurité lors d’emplois antérieurs.

L’inclusion de la formation en sécurité dans le cadre du processus d’intégration initial des employés indique clairement aux nouveaux employés qu’elles jouent un rôle essentiel dans le maintien de la vie privée et de la sécurité de l’entreprise, ainsi que dans la protection des renseignements sensibles sur les clients. Il les informe également sur les principes clés de cybersécurité, tels que la façon de reconnaître et d’éviter les menaces courantes, l’importance des mots de passe forts, et les risques des appareils non sécurisés, tels que leur téléphone cellulaire personnel.

Étant donné que la cybersécurité est un sujet si vaste, vous vous demandez peut-être sur quoi vous concentrer lors de la formation de vos employés. Voici quelques-unes des leçons de cybersécurité les plus importantes à communiquer aux nouveaux employés dès qu’ils se joignent à l’équipe.

1. Évitez les escroqueries par hameçonnage.

Les escroqueries par hameçonnage constituent une énorme menace pour la cybersécurité des entreprises, jouant un rôle dans 91 % de toutes les atteintes à la protection des données. C’est pourquoi il est essentiel d’enseigner aux nouveaux employés comment reconnaître et éviter d’éventuelles attaques de phishing. Assurez-vous de les éduquer sur les e-mails d’hameçonnage lance, qui semblent provenir d’un expéditeur digne de confiance, mais sont en fait conçus pour voler des données sensibles de l’entreprise. Ces courriels proviennent souvent de quelqu’un de haut niveau à l’organisation, comme le chef de la direction.

Enseignez aux employés à être vigilants lorsqu’ils vérifient leurs courriels et à être prudents si un courriel d’un collègue contient beaucoup de fautes de frappe ou demande des renseignements sensibles. S’ils reçoivent des courriels qui semblent suspects, demandez-leur de vérifier l’adresse e-mail pour s’assurer qu’elle provient de l’expéditeur réel. En outre, éduquez vos nouveaux employés à planer leur souris sur tous les liens dans les e-mails pour voir où ils vont les prendre.

2. Tenez-vous au point avec les correctifs de sécurité et les mises à jour logicielles.

Une autre leçon importante à enseigner à vos employés est de rester au top des correctifs de sécurité et des mises à jour logicielles. Bien qu’il soit facile de cliquer sur le bouton "mise à jour plus tard" sur les notifications de mise à jour logicielle, les ignorer peut mettre les appareils – et votre entreprise – en danger. Les correctifs de sécurité et les mises à jour sont conçus pour réparer les vulnérabilités de votre appareil ou de votre logiciel et doivent être installés immédiatement. Demandez aux nouveaux employés de vérifier régulièrement les mises à jour logicielles de leurs appareils et de les installer immédiatement.

3. Évitez les réseaux Wi-Fi non sécurisés.

Assurez-vous d’éduquer vos employés sur les dangers des réseaux Wi-Fi non sécurisés et sur la façon de protéger leurs appareils lorsque vous utilisez le Wi-Fi public. Ceci est particulièrement important si vous laissez vos employés travailler à distance ou configurez des autorisations afin qu’ils puissent accéder aux communications de travail à l’extérieur du bureau. Vos employés doivent comprendre que les mauvais acteurs s’attardent souvent sur les réseaux Wi-Fi publics non sécurisés, dans l’espoir de lancer une attaque de l’homme au milieu et de voler leurs informations sensibles. Si vos employés veulent se connecter au Wi-Fi public, assurez-vous qu’ils utilisent un réseau privé virtuel (VPN) pour sécuriser leur connexion et protéger les données de l’entreprise.

4. S’en tenir aux applications et outils sponsorisés par l’entreprise.

Pendant la formation en cybersécurité, insistez sur l’importance de s’en tenir aux applications et aux outils en ligne approuvés par l’entreprise. Si les employés évitent d’utiliser des outils mandatés par l’employeur et optent plutôt pour leurs applications préférées, ils créent des risques en diffusant des informations sensibles sur des systèmes qui échappent au contrôle de l’entreprise. Enseignez aux nouveaux employés les dangers de contourner les applications parrainées par l’entreprise et offrez une formation approfondie sur les outils approuvés afin que les employés ne ressentent pas le besoin de chercher des solutions de rechange.

5. Créez des mots de passe forts.

Communiquer l’importance d’utiliser des mots de passe forts est une étape importante pour sécuriser les données sensibles de l’entreprise. La création d’un mot de passe fort à l’aide d’un générateur de mot de passe ou d’un gestionnaire de mot de passe peut aider à sécuriser les comptes et à prévenir les cyberattaques. Un point important à faire avec vos employés n’est pas seulement de se concentrer sur l’utilisation de mots de passe forts, mais de s’assurer qu’ils n’utilisent pas le même mot de passe sur tous leurs identifiants.

L’éducation des employés en matière de cybersécurité est essentielle pour les entreprises de toutes tailles. En fait, la formation des employés en cybersécurité pourrait être encore plus importante pour les petites entreprises, qui ont rarement accès aux ressources et aux équipes informatiques sophistiquées sur lesquelles les grandes entreprises comptent pour protéger leurs organisations.

Pour cette raison, les petites entreprises doivent adopter une approche proactive pour éduquer les nouveaux employés sur les pratiques exemplaires en matière de cybersécurité. En incluant la formation en cybersécurité pendant le processus d’intégration, vous pouvez jeter les bases du succès à long terme de votre entreprise et de vos employés.

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